Japanese Online Newsletter Vol. 229 印鑑 はんこ(いんかん はんこ)

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日本(にほん)印鑑(いんかん)文化(ぶんか)

日本(にほん)における印鑑(いんかん)(はんこ)は、個人(こじん)法人(ほうじん)のアイデンティティを証明(しょうめい)するための重要(じゅうよう)道具(どうぐ)です。印鑑(いんかん)は、日本(にほん)文化(ぶんか)やビジネス慣習(かんしゅう)(ふか)根付(ねづ)いており、様々(さまざま)場面(ばめん)使用(しよう)されます。以下(いか)に、印鑑(いんかん)文化(ぶんか)特徴(とくちょう)とその役割(やくわり)について説明(せつめい)します。

印鑑(いんかん)種類(しゅるい)

1. 実印(じついん)(じついん):
法的(ほうてき)(もっと)重要(じゅうよう)印鑑(いんかん)で、個人(こじん)法人(ほうじん)正式(せいしき)証明書(しょうめいしょ)契約書(けいやくしょ)使用(しよう)されます。市区町村(しくちょうそん)役場(やくば)登録(とうろく)し、「印鑑(いんかん)証明書(しょうめいしょ)」を取得(しゅとく)することで、実印(じついん)としての効力(こうりょく)()ちます。

2. 銀行印(ぎんこういん)(ぎんこういん):
銀行(ぎんこう)口座(こうざ)開設(かいせつ)する(さい)登録(とうろく)する印鑑(いんかん)です。預金(よきん)()()しや口座(こうざ)管理(かんり)使用(しよう)されます。

3. 認印(みとめいん)(みとめいん):
日常的(にちじょうてき)書類(しょるい)簡単(かんたん)契約書(けいやくしょ)などに使用(しよう)される印鑑(いんかん)です。コンビニや文房具店(ぶんぼうぐてん)簡単(かんたん)購入(こうにゅう)できるため、手軽(てがる)利用(りよう)されます。

印鑑(いんかん)使用(しよう)場面(ばめん)

1. 契約書(けいやくしょ)署名(しょめい):
不動産(ふどうさん)売買(ばいばい)契約(けいやく)借用(しゃくよう)契約(けいやく)雇用(こよう)契約(けいやく)など、重要(じゅうよう)契約書(けいやくしょ)実印(じついん)()します。

2. 公的(こうてき)書類(しょるい)手続(てつづ)き:
結婚届(けっこんとどけ)離婚届(りこんとどけ)遺産(いさん)相続(そうぞく)などの公的(こうてき)手続(てつづ)きにも実印(じついん)必要(ひつよう)です。

3. 銀行(ぎんこう)取引(とりひき):
銀行(ぎんこう)口座(こうざ)開設(かいせつ)預金(よきん)()()しなど、金融(きんゆう)機関(きかん)での取引(とりひき)銀行印(ぎんこういん)使用(しよう)します。

4. 日常的(にちじょうてき)承認(しょうにん):
荷物(にもつ)()()りや社内(しゃない)文書(ぶんしょ)承認(しょうにん)など、日常的(にちじょうてき)場面(ばめん)認印(みとめいん)使(つか)われます。

印鑑(いんかん)作成(さくせい)管理(かんり)

1. 印鑑(いんかん)作成(さくせい):
印鑑(いんかん)専門(せんもん)印鑑(いんかん)(てん)やオンラインショップで注文(ちゅうもん)作成(さくせい)できます。個人(こじん)名前(なまえ)会社(かいしゃ)(めい)(きざ)んだり、デザインを指定(してい)することも可能(かのう)です。

2. 印鑑(いんかん)管理(かんり):
重要(じゅうよう)印鑑(いんかん)は、盗難(とうなん)紛失(ふんしつ)(ふせ)ぐために慎重(しんちょう)保管(ほかん)されます。家庭(かてい)やオフィスでは、専用(せんよう)印鑑(いんかん)ケースや金庫(きんこ)保管(ほかん)することが一般的(いっぱんてき)です。

印鑑(いんかん)文化(ぶんか)意義(いぎ)現代(げんだい)変化(へんか)

印鑑(いんかん)文化(ぶんか)は、日本(にほん)において信頼性(しんらいせい)正式(せいしき)(せい)象徴(しょうちょう)する重要(じゅうよう)役割(やくわり)()たしてきました。しかし、近年(きんねん)ではデジタル()進展(しんてん)により、電子(でんし)署名(しょめい)やデジタル証明書(しょうめいしょ)普及(ふきゅう)(はじ)めています。それでもなお、印鑑(いんかん)(おお)くの場面(ばめん)使用(しよう)され(つづ)けており、日本(にほん)独自(どくじ)文化(ぶんか)として根強(ねづよ)(のこ)っています。

外国人(がいこくじん)日本(にほん)実印(じついん)作成(さくせい)し、登録(とうろく)することができます。以下(いか)は、外国人(がいこくじん)実印(じついん)作成(さくせい)登録(とうろく)するための手順(てじゅん)とポイントです。

実印(じついん)作成(さくせい)登録(とうろく)手順(てじゅん)

1. 実印(じついん)作成(さくせい):

専門(せんもん)印鑑(いんかん)(てん)やオンラインショップで印鑑(いんかん)注文(ちゅうもん)します。印鑑(いんかん)には自分(じぶん)名前(なまえ)(カタカナ、漢字(かんじ)、アルファベット)を(きざ)むことができます。

2. 印鑑(いんかん)登録(とうろく)申請(しんせい):

住民(じゅうみん)登録(とうろく)をしている市区町村(しくちょうそん)役場(やくば)()き、印鑑(いんかん)登録(とうろく)申請(しんせい)します。以下(いか)書類(しょるい)必要(ひつよう)です。

外国人(がいこくじん)登録(とうろく)証明書(しょうめいしょ)(在留(ざいりゅう)カード)または特別(とくべつ)永住者(えいじゅうしゃ)証明書(しょうめいしょ)
登録(とうろく)したい印鑑(いんかん)
本人(ほんにん)確認(かくにん)書類(しょるい)(パスポートなど)

3. 印鑑(いんかん)登録(とうろく)証明書(しょうめいしょ)取得(しゅとく):

印鑑(いんかん)登録(とうろく)完了(かんりょう)すると、「印鑑(いんかん)登録(とうろく)証明書(しょうめいしょ)」を発行(はっこう)してもらえます。

Hanko (Japanese seal)

Japan's seal culture

In Japan, “hanko” are important tools for proving the identity of individuals and corporations. These seals are deeply rooted in Japanese culture and business practices, and are used in a variety of situations. Below is a description of the characteristics of this seal culture and its functions.

Types of seals

1. jitsuin (official seal):
As the most important legal seal, it is used for official certificates and contracts for individuals and corporations. It is registered at the municipal office of the city, ward, town or village of residence, and a seal registration certificate is required to obtain a registered seal.

2. ginkouin (bank seal):
The seal registered when opening a bank account. It is used to withdraw deposits and manage the account.

3. mitomein (personal seal):
This seal is used for everyday documents and simple contracts. They are readily available at convenience stores and stationery stores.

Situations in which a seal is used

1. Signing contracts:
An official seal is sealed on important contracts such as real estate sales contracts, lease contracts, and employment contracts.

2. Official procedures:
An official seal is also required for official procedures such as marriage registration, divorce registration, and inheritance.

3. Bank transactions:
A bank seal is used for transactions at financial institutions, such as opening bank accounts and withdrawing deposits.

4. Day-to-day agreements:
A personal seal is used in everyday situations such as receiving packages and approving internal documents.

Creation and management of seals

1. Seal creation:
seals can be ordered and created at professional seal stores or online. You can engrave your personal name or company name, or design your own.

2. Seal management:
Important seals are carefully stored to prevent theft or loss. In homes and offices, seals are usually stored in special seal cases or safes.

Significance of seal culture and modern changes

The seal culture has played an important role in Japan as a symbol of reliability and formality. In recent years, however, with the advancement of digitization, electronic signatures and digital certificates have begun to spread. Nevertheless, seals continue to be used in many situations and remain firmly rooted in Japan's unique culture.

Foreigners can also create and register their own seals in Japan. Below are the procedures and key points for foreigners to create and register a registered personal seal.

Procedures for making and registering an official seal

1. Create an official seal:

Order a seal from a professional seal store or online store. You can engrave your name (in katakana, kanji, or alphabet) on the seal.

2. Apply for a seal registration:

Go to the municipal office of the city, ward, town or village where you are registered as a resident and apply for seal registration. The following documents are required

A Certificate of Alien Registration (Residence card) or Special Permanent Resident Certificate
The seal to be registered
Identification documents (passport, etc.)

3. Obtain a seal registration certificate:

Once your seal registration is processed, you will be issued a seal registration certificate.
 
 
 

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