あまり知られていないコンビニの使い方（あまりしられていないコンビニのつかいかた）

出張(しゅっちょう)中(ちゅう)や外出(がいしゅつ)先(さき)で、「今(いま)すぐ資料(しりょう)を印刷(いんさつ)しなければならない」そんな経験(けいけん)はありませんか？

日本(にほん)では、こうした場面(ばめん)でもほとんど困(こま)りません。理由(りゆう)はとてもシンプルで、コンビニエンスストアのプリンターをオンラインで利用(りよう)できる仕組(しく)みが整(ととの)っているからです。

例(たと)えば、セブン‐イレブンなどのコンビニには、マルチコピー機(き)が設置(せっち)されています。このプリンターは、ただのコピー機(き)ではありません。事前(じぜん)にパソコンやスマートフォンからデータをアップロードし、発行(はっこう)された「予約(よやく)番(ばん)号(ごう)」を使(つか)って、指定(してい)したコンビニでそのまま印刷物(いんさつぶつ)を受(う)け取(と)ることができます。

使(つか)い方(かた)はとても簡単(かんたん)です。

まず、自分(じぶん)のPCやスマートフォンからPDFや画像(がぞう)、Wordファイルなどをオンラインサービスに送信(そうしん)します。すると、印刷(いんさつ)用(よう)の番(ばん)号(ごう)が発行(はっこう)されます。次(つぎ)に、近(ちか)くのコンビニに行(い)き、店内(てんない)のマルチコピー機(き)でその番(ばん)号(ごう)を入力(にゅうりょく)するだけ。数十円(えん)から印刷(いんさつ)でき、その場(ば)ですぐに書類(しょるい)を受(う)け取(と)れます。

この仕組(しく)みのすごいところは、

• プリンターを持(も)ち歩(ある)く必要(ひつよう)がない
• USBメモリも不要(ふよう)
• 24時間(じかん)いつでも使(つか)える店舗(てんぽ)が多(おお)い
• 全国(ぜんこく)どこでもほぼ同(おな)じ操作(そうさ)で使(つか)える

という点(てん)です。

ここで一(ひと)つ、アメリカから日本(にほん)に出張(しゅっちょう)される方(かた)への注意点(ちゅういてん)があります。日本(にほん)で一般的(いっぱんてき)に使(つか)われている紙(かみ)のサイズは「A4」です。一方(いっぽう)、アメリカで作成(さくせい)された書類(しょるい)の多(おお)くは「レターサイズ (Letter)」になっています。そのため、サイズ設定(せってい)を確認(かくにん)せずに印刷(いんさつ)すると、レイアウトが崩(くず)れたり、上下(じょうげ)や左右(さゆう)が切(き)れてしまうことがあります。日本(にほん)で印刷(いんさつ)する際(さい)は、事前(じぜん)にA4サイズに変換(へんかん)する、またはPDF作成(さくせい)時(じ)に用紙(ようし)サイズを確認(かくにん)することをおすすめします。

これは、日本(にほん)のコンビニが「ただの小売店(こうりてん)」ではなく、社会(しゃかい)インフラとして機能(きのう)していることを象徴(しょうちょう)するサービスだと思(おも)います。出張者(しゅっちょうしゃ)やビジネスパーソンにとって、これほど合理的(ごうりてき)で安心(あんしん)できる仕組(しく)みはなかなかありません。

海外(かいがい)から来(き)た方(かた)にこの話(はなし)をすると、ほぼ必(かなら)ず驚(おどろ)かれます。こうした「当(あ)たり前(まえ)の便利(べんり)さ」こそ、日本(にほん)の強(つよ)みの一(ひと)つだと私(わたし)は感(かん)じています。

https://japanese-online.com

A Little-Known Way to Use Convenience Stores

Have you ever been on a business trip or out of the office and suddenly realized, “I need to print these documents right now”?

In Japan, situations like this are rarely a problem. The reason is simple: convenience store printers have an easy-to-use online system.

For example, convenience stores such as 7-Eleven have "multi-copy" machines. These are not just ordinary copiers. You can upload your data in advance from your computer or smartphone, receive a “print reservation number,” and then pick up your documents directly at the store.

The process is very simple.

First, upload your PDF, image, Word file, or other documents to the online service from your PC or smartphone. You’ll then receive a printing number. Next, go to a nearby convenience store and enter that number into the multi-copy machine. For just a few dozen yen, you can print your documents and have them in hand immediately.

What makes this system so impressive is that:

• You don’t need to carry a printer
• You don’t need a USB drive
• Many stores are available 24 hours a day
• The same basic operation works almost everywhere in Japan

There is one important point for those traveling to Japan from the United States. In Japan, the standard paper size is A4. In contrast, U.S. documents are generally “Letter” sized. If you print without checking the settings, the layout may shift, or it may cut off the top, bottom, and sides. When printing in Japan, I recommend converting your documents to A4 in advance or confirming the paper size when saving your PDF.

This service shows that Japanese convenience stores are more than just retail shops—they function as vital social infrastructure. For business travelers and professionals, it’s hard to find a system that is this efficient and reliable.

When I explain this to people overseas, they’re almost always surprised. I believe this kind of “everyday convenience” is one of Japan’s greatest strengths.